UNA INTRANET PER COLLABORARE MEGLIO E RIUNIRE TUTTI GLI STRUMENTI IN UNO    Le informazioni di questa scheda provengono dall'intervista fatta al Dott. Ferruccio Maccarini, Responsabile IT & Organizzazione di UBI Leasing e ideatore della Intranet TOTEM. Ciò ha portato - spiega Maccarini - a definire una struttura di servizi che integra quanto è oggi già a disposizione sul Portale di UBI Banca, inserendo ulteriori strumenti ed aree tematiche più aderenti alle caratteristiche della società prodotto. Un forte elemento d’innovazione è stato rappresentato dalla fruibilità della Intranet da qualsiasi luogo con connessione web, ciò ha reso possibile erogare servizi informativi in modalità delocalizzata e concentrare su un unico canale tutta la Comunicazione aziendale".     r PERCHE' IL NOME TOTEM? Ricercando una metafora efficace, la scelta è caduta sul villaggio indiano, che idealizza la comunità coesa intorno a tradizioni e valori condivisi. All’interno di questa metafora il Totem, posto al centro del villaggio e composto da variopinte figure, simboleggia contemporaneamente sia i valori fondanti la comunità, sia la coscienza che la coesione e passa per il rispetto e la valorizzazione delle individualità. r PERCHE' TOTEM HA COME LOGO UN'AQUILA? L’aquila è la figura al vertice del totem ed è un fortissimo simbolo che evoca forza, fierezza, acume e rispetto. r PERCHE' UN'INDIANA COME MASCOTTE? Durante il percorso d’avvicinamento al rilascio in produzione e all'Evento di Lancio si è pensato di ingentilire, con garbo ed ironia, i contenuti della Comunicazione TOTEM (Newsletters informative) con una componente femminile, sempre però contestualizzata nella metafora del villaggio indiano.       MODULI SVILUPPATI ED IN VIA DI SVILUPPO PER TOTEM: Comunicazioni interne Circolari Forum aziendale Adempimenti Modulistica Motore di Ricerca Gestione Progetti interni My Page Piattaforma SMS Agevolato Organigramma Rete Vendita Organigramma Aziendale Sondaggi online Rassegna Stampa Personalizzata Meteo Custom Step Formativi WIKI Agenti WIKI Dipendenti Wecome KIT Certificati di Proprietà KIT della Formazione Cassetta Idee Sistemi Supporto Vendita Sistema Bibliotecario Estratti Conto Desktop Commerciale Newsletter Recuperi Notizie RSS Gestione Pratiche Catalogo Prodotti Codice Etico e Valori Bacheca Aziendale Antiriciclaggio Servizi EDP Info sul Mercato e sulla Concorrenza Extranet in chiave Mobile SOA Piattaforma Multiservizio Sincronizzazione con Devices Mobili Admin gestione Moduli     r I VANTAGGI RISCONTRATI Totem - spiega il Dott. Maccarini - ha permesso la creazione di: un Canale istituzionale "riconosciuto" di Comunicazione; uno strumento di Knowledge Management, abilitando n persone alla pubblicazione di contenuti e attività interne; un ambiente unificato per le informazioni aziendali (creando Standard di metodologia comunicativa) e infine una velocizzazione delle Attività ripetitive, diminuendo così sia tempi che costi di ricerca, consultazione e scambio informazioni.   r REGOLE E CONSIGLI Ecco i cinque consigli dati dal Dott. Maccarini, sono le cinque Regole d'oro da tenere sempre presenti per chi ha intenzione di portare avanti un Progetto Intranet.   L'Intranet è un processo di Comunicazione, non ha niente a che vedere con la tecnologia E' necessario un forte sponsor da parte dei vertici aziendali E' necessario creare un presidio sulla COmunicazione Interna, trovare cioè una figura che ricopra il ruolo di Portal Manager Brainstorming, brainstorming, brainstorming Divertitevi, perchè se manca questo...

L'EVENTO DI LANCIO DI TOTEM:

Nelle immagini qui sopra, l'invitato speciale dell'Evento Sebastiano Zanolli (A.D. di 54 DSL e scrittore) e Simone Serni (Resp. Comunicazione di Capecod).